Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v nabavi
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika v nabavi, ki bo skrbel za podporo nabavnemu oddelku pri vsakodnevnih operacijah in administrativnih nalogah. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje učinkovite in nemotene izvedbe nabavnih postopkov, sodelovanje z dobavitelji ter pomoč pri pripravi in obdelavi dokumentacije. Delo vključuje spremljanje zalog, pripravo naročilnic, komunikacijo z notranjimi oddelki in zunanjimi partnerji ter reševanje morebitnih reklamacij. Pomočnik v nabavi mora biti natančen, organiziran in sposoben učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Od vas pričakujemo tudi osnovno poznavanje nabavnih procesov, sposobnost dela z računalniškimi programi (predvsem MS Office), ter dobre komunikacijske spretnosti. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je pomembna sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in samoiniciativnost. Pomočnik v nabavi bo sodeloval pri iskanju novih dobaviteljev, analiziranju ponudb in pripravi poročil za vodstvo. Prav tako bo sodeloval pri optimizaciji nabavnih procesov in skrbel za ažurno vodenje evidenc. Če ste odgovorni, zanesljivi in vas veseli delo v timu, vas vabimo, da se pridružite našemu kolektivu in prispevate k uspešnosti našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sodelovanje pri pripravi in oddaji naročil
- Komunikacija z dobavitelji in spremljanje dobav
- Vodenje in arhiviranje nabavne dokumentacije
- Spremljanje zalog in priprava poročil
- Reševanje reklamacij in neskladnosti
- Podpora nabavnemu oddelku pri vsakodnevnih nalogah
- Iskanje novih dobaviteljev in zbiranje ponudb
- Sodelovanje pri optimizaciji nabavnih procesov
- Ažurno vodenje evidenc in podatkov
- Sodelovanje z drugimi oddelki v podjetju
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Natančnost in organiziranost
- Dobre komunikacijske in pogajalske spretnosti
- Sposobnost timskega dela
- Samoiniciativnost in odgovornost
- Znanje angleškega jezika je prednost
- Sposobnost hitrega učenja
- Poznavanje osnov nabavnih procesov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z nabavnimi procesi?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako se soočate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo z dobavitelji?
- Katera orodja MS Office najbolje obvladate?
- Kako bi rešili neskladnost v dobavi?
- Zakaj vas zanima delo v nabavi?
- Kako bi prispevali k optimizaciji nabavnih procesov?
- Ali ste pripravljeni na delo v dinamičnem okolju?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
